◆機密情報の一元化は企業としての信頼度に繋がる

近年、情報のセキュリティ上の問題が増加の傾向にあることから、セキュリティを認識し、対応することの重要性、関心はますます高まっています。 データの漏洩は、外部からの侵入に対してのみではなく、大手企業での顧客情報の漏洩ニュースがありますように、個人情報や契約情報、社内重要文書など機密性・商品価値ともに高い情報は、外部よりも内部の社員や内部関係者によって盗難、漏洩、悪用されるケースが大半と言われています。 弊社データエントリー（データ入力）サービスでは、紙データや、統一性がなくネットワークに散在した機密情報等、形式を問わずご希望のフォーマットとして出力、一元管理を目的としています。また、他業務内容として、社内コンプライアンスの整備等のプライバシーマーク（Ｐマーク）支援、社内ネットワーク構築業務も、多数の大手クライアント様から受託しており、社内機密情報の一元化からＣＰ運用までトータルサポートも承っております。 お客様から受託した機密情報を常に高いセキュリティ環境化にて適切に取り扱う為、弊社内のデータエントリー（データ入力）業務情報管理セキュリティ対策への対応としまして、全従業員から｢機密保持に関する誓約書｣の提出を義務付けております。技術者の信用性をチェック、セキュリティ研修の義務化、委託期間中における立入り調査を実施の上、弊社の厳正な管理の下、データエントリー(データ入力)業務を行っております。 尚、株式会社コスモスは個人情報の取り扱いを厳格にするために、プライバシーマーク （Ｐマーク）を取得。 認定期間は2年で、それ以降は更新を要し、活動実績などの審査を受け、当社では平成18年7月8日に更新認定を受けております。 そして、これからも個人情報を初めとする取り扱いデータについて、従来に増した管理体制、ルールを強化・整備し、個人情報の漏洩防止に万全を期してまいります。 ※当社は財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）のプライバシーマーク（Ｐマーク）使用承諾事業者リスト(許諾番号A820082(03))に提示されています。

◆データエントリー(データ入力)業務の分散化

データはデータエントリー(データ入力)によって、情報が体系化されることで、商品価値を持っております。 また、それは、盗難、漏洩、悪用の突発性事故を作ってしまうひとつの原因(デメリット)となります。 その原因を避けるために弊社では、各業務を分散化して技術者に作業させ、万全の安全対策を講じております。

◆納品データ及び納品後データの処理について

納品データ及び納品後データの処理について お客様のご要望により、フロッピー、CD-ROM、メール納品等が可能です。 納品データを暗号化してメール送信 メールでの納品の場合、お客様のご要望に応じて、納品データを暗号化致します。 暗号化することにより、第3者がアクセスするのを防ぐことが可能です。 暗号化：フォルダに鍵を掛ても、方法によっては鍵の掛かったフォルダの中のファイルを覗き見られてしまいます。 弊社ではファイル自体を暗号化(excel等データの場合にはexcelにもパスワードを付加する等も実施しております)ので、ファイルの内容を覗き見られることはありません。 納品後のデータを弊社で保管する場合 納品後のデータを弊社で保管させて頂く場合は、データを暗号化し、厳重に保管させていただきます。 暗号化：フォルダに鍵を掛ても、方法によっては鍵の掛かったフォルダの中のファイルを覗き見られてしまいます。弊社ではファイル自体を暗号化するので、ファイルの内容を覗き見られることはありません。 納品後のデータを弊社で消去する場合 データエントリー(データ入力)セキュリティレベルの高い作業場所及びPCに特定しており、納品後のローカルデータ削除の際、管理者による作業PCからのデータ削除確認を二重チェックにて行います。 クラスターレベルでの削除を実行致しますので、契約書、見積書、価格表、人事査定、法律文書、会計ファイル、デザイン、写真などの機密ファイルデータを完全消去しファイルの復元をシャットアウトします。消去後のファイルの復元、復旧には一切お応え出来ませんのでご了承下さい。 さらにお客様のご要望により、ファイル自体にパスワードを設け、ファイルを開く際のパスワード認証、上書きする際のパスワード認証をおこなっております。

◆オフィスセキュリティ

データエントリー(データ入力）作業を行う環境は、お客様からお預かりしている入力資料を施錠可能なキャビネットに保管し、弊社コンプライアンスに沿った入退室管理を行っております。 オフィスでの盗難や火災の発生は、金品だけでなく重要書類やデータの被害につながります。 一番大切なお客様の信用を得るためにも、オフィスの安全管理は万全を期しております。