株式会社コスモスは個人情報の取り扱いを厳格にするために、いち早くプライバシーマーク （Ｐマーク）を取得しました。認定期間は2年で、それ以降は更新を要し、活動実績
などの審査を受けます。当社では平成18年7月8日に更新認定を受けております。
そして、これからも個人情報を初めとする取り扱いデータについて、従来に増し た管理体制、ルールを強化・整備し、個人情報の漏洩防止に万全を期していきます。
尚、当社は
財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）のプライバシーマーク（Ｐマーク）
使用承諾事業者リストに提示されています。(許諾番号：A820082(03))
【財団法人日本情報処理開発協会のページを参照は
ここをクリック】
中には、機密データも含まれており社内セキュリティ管理の為には、それらの情報を一元管理し漏洩に関するリスクを認識する必要性が求められております。
弊社では、情報（データ）を使用目的 に合わせ、社内に存在する様々な形式のデータに対し、データエントリー（データ入力）業務を経て、データを電子化することで一元管理を第一目的とします。電子化することでコンピューター・ネットワークを使用し、情報の共有化が可能になり業務の効率性を飛躍的に向上させることが可能になります。
データを電子化するにあたり、元になる媒体は問いません。会員名簿・名刺・勤怠表・タ イムカード・契約書・アンケート表・応募ハガキ等の紙媒体のものから、スキャニング等された電子媒体（画像イメージ）まで様々な媒体からデータ入力可能です。
納品形式は、お客様のご要望に合わせテキスト形式,Excel,Wordなど選択ができます。
お客様の大切なデータを電子化するにあたり、受注から納品までプライバシー マーク認証基準に沿って厳重に管理し、データエントリー（データ入力）作業が行われるスペースでは情報セキュリティ管理部門によって高いセキュリティレベルが常に維持され、個人情報漏洩を防止しております。
データエントリー（データ入力）業務に関するセキュリティの保持及び、データの取り扱いについてをご参照ください。
